Datenschutzhinweise für Simulatorgolf Stand: 25. Oktober 2026 1. Verantwortlicher und Kontakt Torsten Wiedemeyer, Watzmannstr. 22, 82140 Olching, Deutschland. E-Mail: twiedemeyer@icloud.com · Telefon: +49 172 8140805. Standort des Simulators: Hasenheide 11, 82256 Fürstenfeldbruck. Für Datenschutzanfragen und die Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden. 2. Aufruf der Website und Hosting Die Website und die Mitgliederdatenbank werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Status der Anfrage sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb. STRATO wird als Hosting-Dienstleister nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/ und https://www.strato.de/agb/avv/. STRATO speichert Besucher-IP-Adressen nach seinen Hostinginformationen zur Angriffserkennung für maximal sieben Tage. Soweit Daten zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, können sie für dessen Bearbeitung länger aufbewahrt werden. 3. Registrierung, E-Mail-Bestätigung und Freischaltung Bei der Registrierung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Außerdem speichern wir den Zeitpunkt der Registrierung, den Bestätigungs- und Freischaltstatus, die zur Kenntnis genommene Version dieser Datenschutzhinweise und gegebenenfalls deine Auswahl zu WhatsApp-Benachrichtigungen. Name und E-Mail dienen der Zuordnung und Anmeldung; die Telefonnummer ermöglicht Rückfragen zu deinem Zugang oder Termin. Die Pflichtangaben sind erforderlich, um einen Zugang anzulegen und zu verwalten; ohne sie ist eine Registrierung über dieses Formular nicht möglich. Anmeldelinks werden per E-Mail versandt, gelten 15 Minuten und können nur einmal verwendet werden. Der Betreiber erhält eine Nachricht über neue Registrierungen. Erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse und persönlicher Freischaltung ist eine Buchung möglich. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine pauschale Einwilligung in zusätzliche Verarbeitungen. Rechtsgrundlage für die Einrichtung und Verwaltung des Zugangs sowie vorvertragliche Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsmaßnahmen und der Nachweis der Freischaltung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4. Buchung, Stornierung und E-Mail-Benachrichtigungen Wir verarbeiten die Mitgliedszuordnung, Datum, Start- und Endzeit, Buchungsnummer, Buchungs- und Stornierungsstatus sowie Bearbeitungszeitpunkte. Diese Daten dienen der Reservierung des Simulators, der Vermeidung von Doppelbuchungen, der Verwaltung deiner Termine und der Bearbeitung von Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du erhältst die erforderlichen Anmelde-, Freischaltungs-, Buchungs- und Stornierungsnachrichten per E-Mail. Bei Buchungen und Stornierungen erhält auch der Betreiber eine E-Mail-Kopie. Versandaufträge enthalten Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Versandstatus und Zeitpunkte. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für Versandkontrolle und Fehlerbehebung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Andere Mitglieder erhalten über die Verfügbarkeitsanzeige keine Namen oder Kontaktdaten der buchenden Personen. Für die Verwaltung sind diese Daten nur dem Betreiber beziehungsweise berechtigten Administratoren zugänglich. 5. Freiwillige WhatsApp-Benachrichtigungen E-Mail ist der reguläre Benachrichtigungsweg. Zusätzlich kannst du im geschützten Bereich „Benachrichtigungen“ WhatsApp-Buchungs- und Stornierungsnachrichten freiwillig aktivieren. Hierfür werden deine Telefonnummer, Buchungsnummer, Terminangaben und Nachrichtentexte verarbeitet. Rechtsgrundlage für Nachrichten an dich ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannst du dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Registrierung und Buchung sind auch ohne diese Einwilligung möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt. Der Versand wird über ein vom Betreiber betriebenes QNAP-System und eine OpenWA-Verbindung abgewickelt. WhatsApp wird im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt und gehört zur Meta-Unternehmensgruppe. WhatsApp verarbeitet insbesondere Telefonnummern sowie Verbindungs- und Nutzungsdaten nach eigenen Datenschutzhinweisen. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. WhatsApp beschreibt die dafür verwendeten Garantien in seinen Datenschutzhinweisen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Unabhängig von deiner eigenen WhatsApp-Auswahl erhält der Betreiber bei neuen Buchungen eine interne WhatsApp-Nachricht mit deinem Namen, der Buchungsnummer und den Termindaten. Diese interne Benachrichtigung dient der zeitnahen Organisation des Simulatorbetriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der zeitnahen Bearbeitung neuer Reservierungen. Hiergegen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; wende dich dazu an den oben genannten Kontakt. Die freiwillige Einwilligung betrifft ausschließlich zusätzliche Nachrichten an dich. 6. Technisch notwendige Cookies und Sicherheit Für die Anmeldung wird das technisch notwendige Sitzungscookie „SGSESSION“ verwendet. Es wird auf HTTPS-Verbindungen beschränkt, ist nicht für Seitenskripte lesbar und nutzt die SameSite-Einstellung Lax. Die Anmeldung wird nach mehr als 60 Minuten ohne weitere Anfrage bei der nächsten Nutzung zurückgesetzt. Das Cookie selbst ist als Sitzungscookie eingerichtet; die Behandlung beim Schließen oder Wiederherstellen des Browsers hängt auch von deinen Browsereinstellungen ab. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir begrenzte Anfragekontingente, gehashte Anmeldetoken, CSRF-Schutz und Protokolle über Verwaltungsaktionen. Wir setzen im Mitgliederbereich keine Werbe- oder Analyse-Tracker ein. 7. Kontakt und externe Links Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Anfrage zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Google Maps ist nur als externer Link zur Routenplanung eingebunden. Erst wenn du den Link öffnest, verlässt du diese Website und Google verarbeitet die dabei übertragenen Daten in eigener Verantwortung. Es wird keine Google-Karte automatisch geladen. 8. Empfänger und Übermittlungen Zugriff erhalten der Betreiber, berechtigte Administratoren und technisch erforderliche Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Bei WhatsApp gelten zusätzlich die unter Ziffer 5 genannten Empfänger und möglichen internationalen Übermittlungen. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Wir verkaufen keine Mitgliederdaten. 9. Speicherdauer und Löschung Kontodaten werden für die Dauer des Zugangs und der damit verbundenen Nutzungsbeziehung benötigt. Bei Beendigung oder einem berechtigten Löschersuchen werden sie gelöscht oder anonymisiert, sobald keine laufenden Reservierungen, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise mehr entgegenstehen. Nicht abgeschlossene oder abgelehnte Registrierungen werden nur solange aufbewahrt, wie die Entscheidung über die Freischaltung und die Bearbeitung von Rückfragen dies erfordern. Buchungs-, Stornierungs- und Kommunikationsdaten werden für die Abwicklung des jeweiligen Vorgangs und erforderliche Nachweise gespeichert. Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, ist deren Dauer maßgeblich; andernfalls richtet sich die Dauer nach der Erforderlichkeit zur Bearbeitung und zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Ansprüche. Technische Versand- und Sicherheitsprotokolle werden nur für die Fehlerbehebung, Missbrauchsabwehr und erforderliche Nachweise benötigt. Anmeldelinks verlieren nach 15 Minuten oder nach einmaliger Verwendung ihre Gültigkeit. Die technische Gültigkeitsdauer ist von der Aufbewahrung zu Sicherheits- und Nachweiszwecken zu unterscheiden. Einwilligungsnachweise können über einen Widerruf hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Erfüllung der Nachweispflicht notwendig ist. Ein Löschersuchen kannst du jederzeit per E-Mail an den Verantwortlichen richten. Gesperrte oder abgelaufene Datensätze werden nicht allein durch ihren Status automatisch gelöscht. 10. Deine Rechte Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Die Freischaltung erfolgt persönlich durch den Betreiber.